증거물 0307: 말소 직원증 및 미등록 출입카드 보관 기록

발견 경위

본 기록은 2026년 3월 7일 06:05에 관리동 후문 우편 투입구 아래에서 발견된 미등록 출입카드 1매의 보관 및 취급 절차입니다. 카드 표면에는 제조사 로고나 세대 번호가 없었고, 뒷면에는 검은 유성펜으로 '반납하지 말 것'이라는 문구가 적혀 있었습니다.

발견 당시 후문 출입 기록은 05:58에 한 차례 남아 있었으나, 해당 시각의 카드 번호는 시스템에 존재하지 않는 값으로 표시되었습니다. 05:58은 사내 야간 청소 자동 동선이 후문 구간을 빠져나간 직후이자 주간 보안 교대 7분 전에 해당하는 시각이며, 같은 분초에는 전기실 자가 점검 신호도 짧게 잡혀 시스템 로그에서 가장 흔히 비워지는 칸으로 알려져 있습니다.

보관 판독

증거물은 회수 직후 장갑 착용 후 투명 보관 봉투에 넣어 관리실 2번 보안함에 보관했습니다. 봉투 겉면에는 민원 접수 기록과 동일한 붉은 스탬프로 '정정 전 직원증 반납' 문구가 찍혀 있었습니다.

1차 판독 결과 카드 칩은 손상되지 않았고, 내부 일련번호는 판독 시도마다 다른 값으로 나타났습니다. 첫 번째 판독값은 공란, 두 번째 판독값은 퇴거 세대의 비활성 번호, 세 번째 판독값은 관리실 직원 한 명의 생년월일과 일치했습니다.

네 번째 판독은 시도하지 않았으나 판독기 화면에는 '기록보정 담당 김서원 / 재발급 완료'라는 문구가 남았습니다. 판독 직후 자동 생성된 부속 메모에는 회의실 출석부 정정 예정, 정정 권한 이관 대기라는 문장이 함께 출력되었습니다.

취급 금지

카드를 출입등록기에 직접 접촉하지 않습니다.

보안함 안에서 카드가 봉투 밖으로 나와 있을 경우 맨손으로 넣지 말고 봉투째 교체합니다. 카드가 보안함 밖에서 다시 발견되면 발견 위치를 기록하고, 이전 보관 봉투는 폐기하지 않습니다.

회의실 출석부에 같은 이름이 추가되어 있어도 대조용으로 반입하지 않습니다.

현장 부착문

말소 직원증 취급 지침

재발견 기록

3월 8일과 3월 9일, 같은 카드가 각각 관리실 책상 위와 야간 근무자 사물함 안에서 다시 발견되었습니다. 보안함 잠금 기록에는 이상이 없었고, CCTV에는 보안함이 열린 장면이 없었습니다.

다만 3월 9일 02:44 영상에는 보안함 앞 바닥에 작은 흰색 사각형이 놓였다가 1프레임 뒤 사라지는 장면이 남아 있습니다. 영상 확대본에서는 카드 사진 영역이 매번 다른 직원 얼굴로 보였으나, 원본 파일의 해시값은 변하지 않았습니다.

같은 시각 회의실 출석부 사진에서도 카드 뒷면 필체와 동일한 획으로 김서원 서명이 반복되어, 보관 기록이 먼저 원소유자를 말소하고 출석부가 그 결과를 따라 적는 것처럼 보였습니다.

회신 충돌

3월 10일 인사팀은 김서원이라는 직원을 등록한 적이 없다고 회신했습니다. 회신서의 원소유자 항목은 식별 불가로 남아 있었고, 같은 날 11:30 인사팀 회신 문서의 문서번호가 자동으로 변경되면서 변경 이력에는 '말소 직원 복구 방지'라는 사유가 추가되었습니다.

해당 사유를 입력한 계정은 제3관리실 공용 계정으로 표시되었으나, 정보보안팀은 그런 공용 계정이 생성된 이력이 없다고 답변했습니다. 답변서의 폐기 판단란은 공란으로 남았고 하단 직인 위치에는 빈 사각형만 찍혀 있었습니다.

첨부된 권한 로그 요약표에는 회의실 정정 권한 승인자와 카드 보관 승인자가 모두 동일 시각 03:12 직전으로 묶여 있었습니다.

보관 상태

증거물은 현재 이중 봉투 처리 후 냉암 보관함으로 이동되었습니다. 공식 처리 상태는 '보관 유지'이며 반환 대상은 없습니다.

3월 10일 00:13 이후 카드가 다시 이동한 기록은 없으나, 냉암 보관함 외부 출입기에는 매일 05:58마다 실패 로그가 한 건씩 추가되고 있습니다. 실패 로그의 표시명은 항상 동일합니다.

'반납 예정자 없음.' 4월 들어서는 같은 표시명이 공용 스피커 점검 목록의 숨김 항목에도 나타나 방송실이 별도 확인 요청을 보냈으나, 그 요청서는 접수와 동시에 정정 완료 처리되었습니다.

라는 한 문장이 남아 있고, 필체는 보존 담당자 본인의 것이지만 본인은 그 문장을 적은 기억이 없다고 진술했습니다.